Можно ли работать в автосервисе без бухгалтера

Автосервисы и станции технического обслуживания бывают разными по своим размерам, количеству работников, специализации. В крупных предприятиях без учета и контроля обойтись невозможно, и организация с коллективом в несколько сотен человек имеет целый штат кадровых работников, обслуживающего персонала, бухгалтеров. А вот нужен ли штатный бухгалтер для небольшого автосервиса в составе 10-15 работников, вопрос актуальный.

Гаражный автосервис

Ремонт автомобилей можно производить не только в большом сервисе, но и в обыкновенном гараже. Нужен ли гаражной мастерской бухгалтер? Я приведу пример, как обходился без бухгалтера один индивидуальный предприниматель, хозяин частного автосервиса, так как я некоторое время у этого человека работал.

Было это в начале 2002 года, Евгений в гаражном кооперативе под мастерскую задействовал пять стандартных гаражей. Все парни, которые работали автослесарями вместе со мной, были не оформлены, моей трудовой книжкой тоже никто не заинтересовался. Я понял, что у директора был еще свой небольшой автомагазин, на ремонтируемые автомобили он ставил свои запчасти, делал наценку. Учетом магазина у моего начальника занималась его жена, и я знал, что Женя был официально оформленным индивидуальным предпринимателем. Но вот сервис явно был «левый», и директор никакого учета, кроме общей тетради, не вел, клиенты с ним рассчитывались наличкой без всяких заказ-нарядов. Управлялся ли хозяин гаражной мастерской с расчетами? Я думаю, без проблем:

• слесарей было человек восемь-десять, все работы записывались в тетрадь, а клиентов начальник находил сам;
• предприниматель в то время был молодым энергичным парнем с хорошей памятью и с цепкой хваткой, сил и энергии – хоть отбавляй;
• по автосервису не было никаких отчетов перед налоговой инспекцией и пенсионным фондом, вести здесь документацию не приходилось.

Работать в том сервисе нам не нравилось никому, но все же такое предприятие существовало, и это факт.

Бухгалтер в легальном частном автосервисе

Наш автосервис существовал легально с первых дней, и когда я устроился работать сначала мотористом, там с первого дня уже был бухгалтер. Но следует отметить, что в небольшой организации бухгалтеру работается не так просто, обязательно дополнительно возложат еще другие обязанности, например, заведовать складом. Так было и в моем случае, девушка по совместительству работала в одном лице и завскладом, и непосредственно кладовщиком, также вела табель рабочего времени, начисляла и выдавала зарплату.

Проработала Нина недолго, что-то не поделила с хозяином сервиса. Печально, но всю недостачу по складу вычли из зарплаты девушки, хотя заведовать запчастями в ее прямые обязанности не входило. Бухгалтер нам все равно был необходим, легальное предприятие из 15 сотрудников без него обойтись все-таки не могло, поэтому на эту должность сразу же приняли другого человека. Работа у бухгалтера непыльная, но на хрупкие женские плечи в небольшом автосервисе взваливают и другие обязанности, так как лишнего человека принять на работу нет финансовой возможности. Справедливости ради стоит отметить, что зарплата у нашего счетовода была не самая плохая, и поэтому жаловаться здесь на судьбу не стоит.

Обязанности бухгалтера в частном автосервисе

Не знаю, как в других небольших частных автосервисах, у нас в обязанности бухгалтера Светы входило:

• отмечать время прихода и ухода работников;
• начислять зарплату;
• выписывать и закрывать заказ-наряды;
• вести всю документацию;
• отчитываться в налоговой инспекции, в пенсионном фонде;
• принимать заявления работников о приеме на работу и об увольнении;
• делать записи в трудовых книжках;
• принимать деньги от клиентов за ремонт автомобиля;
• вести кассу, пробивать чеки на кассовом аппарате.

Когда мы организовали авторазборку, на продаже запчастей был свой кассир, и запчасти новые и б/у пробивались по разным кассам.

Вроде кажется, что обязанностей много, но все же автосервис небольшой, и Светлана со своими обязанностями довольно легко справлялась, даже успевала наговориться по телефону. Но с другой стороны, я бы точно не успевал в должности директора разгребать все бумажные дела, так что девушка находилась на своем месте, и без нее было бы трудно руководить автосервисом.

Как мы справлялись без бухгалтера в ее отсутствие

Каждый человек может заболеть, также уйти в отпуск, поэтому у нас бухгалтер не всегда был на рабочем месте. В 2007-2008 годах мой напарник работал на другой торговой точке, и мне приходилось в автосервисе со всеми кассово-организаторскими делами управляться одному. Скажу, что тяжеловато, но все же реально, тем более, что так мне приходилось работать не более двух недель, а в налоговую или в пенсионный фонд я не ездил, дожидался выхода Светы из отпуска.

Заполнить бланк заказ-наряда, а затем выдать машину из ремонта было несложно, но вот с кассой, помню, запутался, и дебет с крeдитом у меня не сходился. Самое интересное, что никакие «левые» деньги не приходовались, все расходы и доходы записывал, но по факту у меня оказалось «лишних» где-то около шести тысяч рублей. Девушка вышла из отпуска, и все равно толком так мы и не разобрались, поставили деньги на приход от «неизвестного клиента». А вот у Светланы бухгалтерия велась четко, и всегда можно было спросить, куда ушли средства, кто из работников набрал авансов вперед, и кому не все деньги выплатили.

Касса у Светы всегда сходилась, а так как я постоянно видел, как девушка работала, сам для себя почерпнул много полезного. Когда у нас уже не было автосервиса, и работала только авторазборка, я, оставаясь за счетовода, уже без проблем сводил концы с концами, все было копеечка к копеечке. Что и говорить, хорошая школа, и дома, в быту такая практика пригодилась.

Что можно сказать в заключение? Если автосервис нелегальный, и порядка в нем нет, учетом можно и не заниматься, но это, конечно, бардак. В нормальном, официально зарегистрированном предприятии должен быть порядок, и без такой должности, как бухгалтер, не обойтись.